Documentbeheerder – u bent verantwoordelijk voor beheren van het digitale projectarchief en het bewaken van het werkproces documentbeheer
Wie? Onze opdrachtgever bevordert de vlotte en veilige doorstroming van het verkeer op de weg en het water. Veiligheid, doorstroming, comfort en betrouwbare informatievoorziening zijn hierbij sleutelwoorden. De organisatie kenmerkt zich door een open en informele sfeer waar op een zeer professionele wijze wordt gewerkt. Het is belangrijk dat u zelfstandig kunt werken en dat u eigen verantwoordelijkheid durft te nemen. Wat? Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder. Taken U bent een aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen. U onderhoudt contacten met andere diensten die raakvlakken hebben met documentbeheer. U ondersteunt medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. U bent verantwoordelijk voor het vastleggen van kenmerken en coderingen van technische documenten. U controleert documenten die door de medewerkers in het documentmanagementsysteem (DMS) zijn ingevoerd. U bent in staat zelfstandig de algehele overdacht van het DMS aan de staande organisatie in goede banen te leiden. Eisen U hebt minimaal mbo werk- en denkniveau. U hebt ervaring met documentmanagementsystemen, bijvoorbeeld Hummingbird. U hebt ervaring met databases. U hebt meerjarige projectervaring en bij voorkeur kennis van de Rijkswaterstaatorganisatie. Waar? Utrecht. Wanneer? De functie is per direct parttime beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor een periode van een jaar. U kunt deze functie als zelfstandig ondernemer uitvoeren. Waarom? Ter uitbreiding. Hoe? Reageer vóór maandag 20 februari aanstaande en stuur uw cv naar info@vandijkwerkt.nl / Solliciteer (mb). Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met de heer Van Lonkhuizen, 078-6549060. Referentienummer 2012044 Banen Administratief – Boekhouding Overheid HBO 24 – 32 uur
verlopen
